Je kapsalon verbouwen zonder te sluiten: stappenplan, planning en valkuilen

Je wilt je kapsalon verbouwen, het interieur is eerlijk gezegd een beetje moe, maar de kassa kán gewoon niet een maand stilvallen. Herkenbaar ? Veel ondernemers zoeken daarom specifiek naar manieren om hun kapsalon te verbouwen zonder te sluiten. Goed nieuws : het kan, àls je het slim plant en niet halverwege geïmproviseerd begint te breken.

Zodra er meer komt kijken dan alleen een likje verf – denk aan vloeren, leidingen, elektra, misschien zelfs een nieuwe indeling – kom je al snel bij aannemers en soms zelfs bij bedrijven voor zwaardere werken terecht. Voor grotere projecten in en rond je pand kan het bijvoorbeeld nuttig zijn om eens rond te neuzen op https://travaux-publics-03.fr, gewoon om een idee te krijgen van wat er allemaal bij grond- en constructiewerk komt kijken, ook al blijft jouw kapsalon intussen open voor klanten.

Waarom je je kapsalon wilt verbouwen zonder dicht te gaan

Laat ik het maar gewoon zeggen : een kapsalon leeft van continuïteit. Uit het oog is uit het hart, zeker in een drukke stad of buurt waar klanten keuze zat hebben.

Als je de deur vier weken op slot doet :

• vallen je vaste omzet en fooien in één klap weg,
• schuiven klanten door naar concurrenten (en een deel komt niet terug),
• blijft je team soms thuis zitten of zoekt tijdelijk iets anders,
• en betaal jij ondertussen vrolijk huur, energie en verzekeringen.

Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een andere aanpak : werken in fases, buiten piekuren, slim combineren van kleine en grote werken… zodat de stoelen zo veel mogelijk bezet blijven. Ja, dat vraagt organisatie. Maar het is vaak goedkoper dan volledig sluiten, en – nog belangrijker – je blijft “top of mind” bij je klanten.

Stap 1 – Weet wat je precies wilt verbouwen (en wat niet)

Voor je ook maar één tegel lostrekt : wat wil je echt bereiken met de verbouwing van je kapsalon ?

Ik zie grofweg drie types projecten :

• Cosmetische update – nieuwe verf, verlichting, spiegels, stoelen, decor. Weinig breekwerk, weinig stof. Ideaal om in de avond of op een gesloten dag te doen.
• Functionele verbouwing – andere indeling, extra wasbak, betere routing tussen ontvangst, kleurzone en waszone. Hier komen vaak loodgieter en elektricien bij kijken.
• Technische renovatie – nieuwe vloer, plafond, isolatie, ventilatie. Meer lawaai, meer stof, vaak langere doorlooptijd.

Hoe scherper je dit hebt, hoe makkelijker je een planning in fases kunt maken. Schrijf het desnoods gewoon met de hand uit : “week 1: receptie + wachtruimte, week 2: kleurzone rechts”, enzovoort. Klinkt simpel, maar het voorkomt dat je ineens met half afgebroken muren én klanten in de zaak zit.

Stap 2 – Maak een realistische planning rond je piekuren

Een verbouwing zonder sluiting staat of valt met de planning. En dan bedoel ik niet een mooie Excel waar niemand zich aan houdt, maar een planning die rekening houdt met je echte drukste momenten.

Concreet :

• Analyseer 2–3 maanden omzetgegevens (of gewoon je agenda): welke dagen en tijdstippen zijn structureel het drukst ?
• Plan de zwaarste werken (vloer, breekwerk, nieuwe leidingen) in je stilste periodes : bijvoorbeeld maandagochtend, late avonden, of een paar zondagen achter elkaar.
• Plan stille werken (verven, styling, meubels monteren) tijdens openingstijd in zones waar op dat moment geen klanten zitten.

Persoonlijk vind ik een 4- tot 6-wekenplan vaak ideaal : kort genoeg om het tempo erin te houden, lang genoeg om de omzet te blijven draaien. Een typische aanpak :

• Week 1–2: wachtruimte + receptie + kleine opslag
• Week 3–4: helft van de stoelen + kleurzone
• Week 5–6: andere helft + waszone, afwerking, decor

Je draait minder stoelen per dag, oké, maar je draait wél door. En dat is de hele bedoeling.

Stap 3 – Werk in zones : één deel bouwplaats, één deel kapsalon

De handigste truc om je kapsalon te verbouwen zonder te sluiten ? Zoneren. Maak bewust een “werkzone” en een “servicezone”.

Een paar praktische ideeën :

• Verplaats tijdelijk een paar stoelen naar de meest afgewerkte kant van de zaak, zodat je in de andere helft vrij kunt werken.
• Plaats duidelijke afscheidingen (schotten, gordijnen, schermen). Ziet er meteen minder chaotisch uit voor de klant.
• Gebruik mobiele wasunits of verrijdbare meubelen waar mogelijk, zodat je snel kunt schuiven als er een stuk vloer of muur afgewerkt moet worden.
• Label alles – karren met kleurproducten, handdoeken, tools. In verbouwingen gaat anders écht alles lopen.

Ik vind het zelf belangrijk dat de klant nog steeds een beetje “beleving” heeft, ook tijdens de werken. Een nette, compacte zone met twee stoelen, verse koffie en een glimlach is beter dan tien stoelen in een bouwput.

Stap 4 – Communiceer extreem duidelijk met je klanten

Niets zo irritant als onverwacht in boor- en slijpgeluiden zitten tijdens je balayage. Dus : overcommuniceren.

Wat je sowieso kunt doen :

• Vooraf: kondig de verbouwing minstens 2–3 weken op voorhand aan via social media, nieuwsbrief en een poster in de zaak.
• Tijdens de werken: hang een kort, eerlijk bericht bij de ingang : “We verbouwen tot [datum]. We blijven open, maar werken tijdelijk in een kleinere, gezellige zone. Dankjewel voor je geduld !”
• In de agenda: laat je team bij het maken van afspraken even zeggen : “We zijn midden in een verbouwing, alles loopt door, maar het kan iets drukker ogen dan normaal.”

Veel salonhouders vinden dat spannend, maar eerlijk : klanten zijn meestal véél vergevingsgezinder als je open kaart speelt. En ja, sommigen zullen hun afspraak liever na de verbouwing boeken. Dat is oké. Die komen dan hopelijk terug extra benieuwd naar het resultaat.

Stap 5 – Veiligheid, hygiëne en regelgeving : geen grijs gebied

Hier mag je niet in bochten wringen. Als je open bent, ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en hygiëne in je kapsalon, verbouwing of niet.

Let vooral op :

• Kabels en materiaal – geen verlengsnoeren waar klanten over struikelen, geen gereedschap dat “even” in de hoek blijft liggen.
• Stof en chemische producten – afdekken, extra schoonmaken, vaker stofzuigen. Verfstoffen en haarproducten heb je al genoeg in de lucht.
• Vluchtroutes – nooduitgangen niet blokkeren met dozen, stoelen of bouwmateriaal.
• Sanitaire voorzieningen – wc en wasbakken moeten bruikbaar en proper blijven, anders werkt het gewoon niet.

Check bij je gemeente of er specifieke regels zijn als je structurele dingen aanpast (ventilatie, brandveiligheid, etc.). Liever één telefoontje te veel dan achteraf een probleem bij controle.

Typische valkuilen bij het verbouwen van een kapsalon zonder sluiting

Als ik de verhalen hoor van salonhouders, komen een paar fouten telkens terug. Misschien herken je er al eentje…

• Te optimistische planning – “Die vloer is in één dag gelegd.” Spoiler : meestal niet. Tel er gerust één dag marge bij.
• Alles tegelijk willen doen – nieuwe vloer, nieuwe meubels, nieuwe verlichting, nieuwe website… tegelijkertijd. Resultaat : chaos.
• Geen aparte opslag – dozen met tegels naast kleurproducten, handdoeken op stapels verfemmers… je verliest overzicht en tijd.
• Te weinig afspraken met de aannemer – geen duidelijke werktijden, geen afspraken over stof, geluid, opruimen. Dan schuift alles uit.
• Geen budgetbuffer – ik raad altijd minstens 10–15% extra budget aan. Er is altijd iets dat je niet voorzien had.

Misschien een beetje hard, maar : als je geen nee kunt zeggen tegen extra ideeën tijdens de werken (“oh ja, doe dan ook maar meteen die muur”), loopt je planning gegarandeerd uit. Hou focus.

Voorbeeldplanning : kapsalon verbouwen in 4 weken zonder sluiting

Even heel concreet. Stel : middelgrote kapsalon, 6 stoelen, 2 wasbakken. Doel : nieuwe vloer, verse verf, andere indeling van de kleurzone, nieuwe verlichting.

Een mogelijk scenario :

• Week 1
  Maandag (gesloten): volledige oude vloer eruit aan de kant van de wachtruimte en 3 stoelen. Nieuwe vloer erin, basis schilderwerk plafond. Dinsdag t/m zaterdag : werken alleen buiten openingsuren & kleine afwerkingen. Salon draait op 3 stoelen aan de andere kant.
• Week 2
  Focus op kleurzone en opslag. Nieuwe kasten, betere verlichting boven de kleurbar, kabels netjes weggewerkt. Overdag maximaal 4 stoelen bezet, ’s avonds montage en schilderwerk.
• Week 3
  Andere helft van de vloer + rest van de wanden. Mogelijk één extra gesloten dag inplannen (bijvoorbeeld maandag + dinsdagvoormiddag) om de grootste werken veilig af te ronden.
• Week 4
  Styling, spiegels, decor, planten, finishing touch. Dit is het moment om klanten extra uit te nodigen, voor- en nafoto’s te maken en online te delen.

Is dit perfect ? Nee. Maar het geeft een idee hoe je kunt schuiven zonder meteen een maand de deur op slot te doen.

Wanneer het toch slimmer is om even volledig te sluiten

Soms is “open blijven” gewoon geen goed idee. Bijvoorbeeld :

• Als je hele vloer eruit moet én er grote hoogteverschillen of niveaus aangepast worden.
• Als je elektra en waterleidingen volledig herzien worden en je dagen zonder water of stroom zit.
• Als er serieuze structurele werken zijn (balken, dragende muren, grote openingen).

In zo’n geval kun je beter :

• de werken compact plannen in een korte, intensieve periode (bijv. 10 dagen volledig dicht),
• klanten proactief herboeken voor en na de sluiting,
• dat moment gebruiken voor een sterke “heropening” marketingactie.

Beter even helder dicht met een duidelijk plan en budget, dan wekenlang half open in een onveilige situatie. Daar wordt niemand beter van.

Conclusie – Verbouwen zonder te sluiten : ja, als je het als een echt project aanpakt

Een kapsalon verbouwen zonder te sluiten is geen romantisch Pinterest-plannetje. Het is een serieus project met impact op je omzet, je team en je klanten. Maar met :

• een scherpe scope (wat doen we nu, wat later),
• een realistische planning rond je piekuren,
• werken in duidelijke zones,
• extreme communicatie naar klanten,
• en nul compromissen op veiligheid,

kun je je salon stap voor stap vernieuwen zonder je business stil te leggen. En eerlijk : dat moment waarop de laatste bouwstof verdwenen is en je voor het eerst een klant knipt in je “nieuwe” salon… dat voelt ook zakelijk gewoon heel goed. Misschien is dit precies het juiste moment om die verbouwing eindelijk echt te plannen.